08广交会即将开始,许多国内外广交会采购商开始陆续赶赴广州,对于“老广”们来说那可早就是熟门熟路了,可是有很多新参加广交会的采购商还有些疑惑。现本网编辑整理出广交会采购商的实用信息,以便各广交会采购商能及时的参加本届广交会,找到自己想要的商品。
具体流程入下:申领请帖——办理签证——制定行程——采购商报到——入场参观
申领请帖
广交会邀请海外采购商与会,请帖分电子请帖和纸质请帖两种。
海外广交会采购商凭请帖可:
申请来华签证
办理报到登记手续,免费进场
海外广交会采购商请通过以下途径申请广交会请帖:
登录广交会采购商电子服务平台在线申请
已参加过广交会的采购商
新参加广交会的采购商
向中国对外贸易中心对外联络处申请
向中国驻当地使(领)馆经商处(室)或广交会合作商会申请
境外公司驻华办事处申领请帖
没有广交会核发的外国(地区)企业常驻代表机构专用请帖的采购商国内人员,进馆需交费(人民币300元/人/天)办理进馆证件。
办理签证
应邀海外采购商可凭广交会请帖到中国大使馆(领事馆)办理赴中国的入境签证手续。请注意下列四种情况:
1.在贵国尚未有中国大使馆(领事馆)的,可在邻近国家中国大使馆(领事馆)办理签证。
2.取道香港的广交会采购商可在中国外交部驻香港特别行政区特派员公署领事部外国人签证处办理签证。
地址:香港湾仔港湾道26号华润大厦低座7楼
电话:852-34132424
传真:852-34132312
3.亦可委托香港中国旅行社有限公司代办签证。
地址:香港九龙弥敦道27—33号良士大厦1字楼
电话:852-23157150
传真:852-23157292
4.广交会期间,广交会采购商离境后欲再次返穗,可联系中国外交部驻香港特别行政区特派员公署领事部外国人签证处(联系地址见第2条)或广州市公安局出入境管理处(广州市解放南路155号)。
制定行程
商务旅程繁忙而紧张,以下信息为您的行程安排提供帮助。
住宿:
通过网站的酒店篇自助预订
委托香港中国旅行社及其海外分社或广州交易会国际旅行社有限公司预订酒店
重要提示:广交会期间广州地区的酒店宾馆房源较为紧张,敬请提早预订酒店客房!
交通:
各大国际航空公司航线
取道香港:广九直通车、直通巴士
广州市内交通:广交会与各交通点、地铁
旅游线路:
通过网站的旅游篇自助预订
参加广州交易会国际旅行社有限公司的旅行团
采购商报到
酒店办证,您的第一选择
广交会采购商抵达广州后,需报到登记,领取“采购商证”后,方能自由进出广交会展览馆。为了节约您宝贵的时间,免除排队轮侯的烦恼,广交会除了在琶洲展馆、流花路展馆设有境外采购商报到处外,特增设30个酒店报到点办理报到手续。此外,广交会现场报到高峰期通常出现在4月15日、16日、25日、26日上午10:00至下午2:00,我们敬请您尽量在以下30个酒店办理入馆证件,酒店办证将是您的最佳选择。
住在这30个宾馆附近的采购商也请到那里办理报到手续。
设有报到点的30个酒店是:
中国大酒店东方宾馆花园酒店
白天鹅宾馆亚洲国际大酒店广东国际大酒店
广州香格里拉大酒店天伦万怡大酒店广州天誉威斯汀酒店
嘉逸国际酒店嘉逸皇冠酒店华厦大酒店
白云宾馆广州凯旋华美达大酒店广州远洋宾馆
广东胜利宾馆广州珀丽酒店景星酒店
新大地宾馆中国市长大厦广州宾馆
广州凤凰城酒店广东大厦番禺宾馆广州长隆酒店
佛山宾馆
东莞嘉华大酒店东莞富盈酒店
东莞会展国际大酒店广州经济开发区明珠大酒店
报到时间
请您留意各报到地点的服务时间。
1、广交会琶洲展馆、流花路展馆境外采购商报到处
第一期4月14日10:30-18:00
4月15日-20日8:30-18;00
第二期4月24日-29日8:30-18:00
4月30日8:30-16:00
2、酒店报到点
第一期4月14日-15日8:30-22:00
4月16日-18日8:30-18:00
第二期4月24日-25日8:30-22:00
4月26日-27日8:30-18:00
4月28日8:30-16:00
报到须知
广交会采购商/采购代表与会报到时,请注意随身携带相关证件资料
入场参观
咨询并获取地图
广交会采购商可在大会设立的各咨询处获取展馆地图。
获取参展商信息
广交会采购商可凭请帖到会刊资料发放处免费领取参展商名录一份。
也可通过馆内多处“SEARCH展商展品查询”服务点查询参展商信息及展位号。
翻译服务
广交会提供英语、法语、阿拉伯语、德语、西班牙语、意大利语、日语、俄语、越南语、朝鲜语等语种的翻译服务。
安全提示
广交会展馆内禁止吸烟,如果有需要可以到设置的吸烟区吸烟。
请保管好自己的财物,如有物品遗失,请联系广交会保卫办展馆保卫科。
小贴士:
1、如何申请请帖?
可通过采购商电子服务平台(BEST)登记资料,申请电子请帖或纸质请帖。申请资料经过审核后,申请人会在约一周内收到回复,并得知贵公司的用户名和密码,凭用户名和密码可登陆采购商电子服务平台(BEST)打印电子请帖和享用其它网上服务。如果申请纸质请帖,请帖通过邮寄送达。
也可联系中国对外贸易中心对外联络处采购商服务组申请电子请帖或纸质请帖,联系方式如下:
电话:86-20-26089999
传真:86-20-83335880
2、如何办理易通卡(E-pass,即PVC卡)?
要办理易通卡(PVC卡),可通过电子邀请平台登记申请资料,经过审核后,您将收到预办卡编码通知单,届时请持此通知和本人有效证件(护照,港、澳身份证或回乡证,台胞证)到广交会采购商报到处办理取卡报到手续。
或者每期交易会的17-20日,24日,27-30日到流花路展馆的采购商报到处现场办理易通卡(PVC卡),办理时需提供请帖和个人有效证件。
第一次到会的采购商不能在现场办理易通卡(PVC卡)。
3、该在什么时候办理报到手续?
广交会琶洲展馆、流花路展馆采购商报到处报到时间:
第一期
4月14日10:30-18:00
4月15日-20日8:30-18:00
第二期
4月24日-29日8:30-18:00
4月30日8:30-16:00
酒店报到点报到时间:
第一期
4月14日-15日8:30-22:00
4月16日-18日8:30-18:00
第二期
4月24日-25日8:30-22:00
4月26日-27日8:30-18:00
4月28日8:30-16:00
4、如何打印电子请帖?
请使用贵公司的用户名和密码登陆采购商电子服务平台(BEST),点击“打印电子请帖”进行打印。